正如前面提到的,微信官方账号本身就是一个聊天窗口,用来为客户提供咨询服务。
但是,虽然官方账户注册后不需要任何配置,但客户可以向官方账户发送消息,但如果官方账户没有设置客户服务,就没有客户服务来接收用户,用户无法收到消息,今天也无法交谈。
因此,公众号注册后的第一步就是设置客服。一个没有客服的公众号是没有生命的。
在这篇文章中,笔者用微小助来搭建公众号,客服系统也是微小助支持的。
以下是设置客服的操作流程:
第一步:自己在微信上搜索,关注微帮微信官方账号。关注后点击左下角【新授权】菜单,然后根据操作提示完成微信官方账号授权。
注意:如果授权过程中出现错误,很可能是因为你不是你微信官方账号的主管理员,可能只是运营商,只有主管理员可以操作授权。
第二步:授权完成后,其实你的微信官方账号已经有了客服——你自己。这时,你可以给你的官方账号发一条信息测试,你会立即收到小助的通知,点击通知就可以和自己聊天了。聊天界面大致如下:
第三步:增加更多客户服务。可以点击底部菜单【管理中心】,然后点击自己的微信官方账号,就可以看到微信官方账号管理的主页。
然后点击管理员图标进去,可以添加更多的客服,非常方便。
我们可以看到,客户服务权限非常详细,这也确保了官方账户的数据安全。然后生成邀请二维码。新的客户服务只需扫描代码即可成为客户服务。整个过程不需要输入帐户密码,这不仅确保了安全性,而且实现了方便性。
更多关于微小助多客服接入方式的说明,请参见下文,此处不再展开:
微小助:微信公众平台客服系统接入方式大全。
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以上就是微信官方账号如何设置客服的全部内容。如果您遇到问题,请直接向微小助微信官方账号发送消息,微小助也设置了实时在线客服。
接下来,我们来看看公众号注册后的第二项设置。
注意自动回复。
关注自动回复意味着当新用户关注你的官方账号时,用户会立即收到你的官方账号的消息。诱导用户与官方账号聊天,或告诉用户您的官方账号有哪些服务,以及如何使用。
为什么关注自动回复如此重要?
试想一下,用户关注你的微信官方账号后,只有一个空白页面,没有消息。给用户的第一印象是微信官方账号是否已经停止运营。
如何设置自动回复是最好的?
干货来了!
切勿同时向用户推送更多关于自动回复的信息。用户会感到被新闻轰炸!
正确的方法应该是:注意的时候马上推一个,20秒后再推一个,30秒后再推一个。一分钟内向用户推送3条消息,用户有足够的时间阅读每条消息。(2021年6月后,微信规定微信官方账号只能在用户关注的1分钟内主动推送3条消息)