为什么要开项目启动会？

同步商业价值。

为什么要做这个项目，不做不行？

人们倾向于做有价值的事情。在项目启动会议上，我们可以同步项目的商业价值，让所有参与者知道这件事会发生什么，并在后续项目优先授权中发挥一定作用。

明确干部。

这和我有关系吗？叫我做什么？

一个项目需要多方参与。它从一开始就明确定位了所有利益相关者，这可以在一定程度上降低沟通成本和未知风险的可能性。特别是，我们应该在领导面前明确每个人的责任，避免项目经理在会后找人时感到沮丧。

明确里程碑。

有时间就干，没时间就拖不行？

只有有节奏，我们才能有希望。如果我们提前站起来，如果我们不提前，我们就会放弃。在项目开始时，我们应该了解几个重要的里程碑节点是什么，并达成共识。有些项目在召开启动会议时可能没有明确的里程碑。此时，可以根据业务负责人的期望确定一般里程碑。

获得授权。

你在做什么，总是比比划？

获得项目授权和项目经理授权可以说是启动会议中最重要的事情，也是项目经理个人启动启动会议最重要的原因。

对于项目经理来说，项目启动会议的最大价值在于让领导者站在平台上，赋予项目经理推动整个事情的权力，调动大家的积极性。

项目启动前的准备工作。

会议材料。

启动会有什么材料？启动会的材料应该怎么写？

会议材料应包括:项目的商业价值、里程碑、项目目标、利益相关者等。这些内容可以以PPT的形式呈现。同时，项目经理应该准备一篇演讲稿，当他忘记单词时，他可以拯救自己。

参会人员。

多点没事，千万不要漏。

谁应该参与？这里？这里给出的方法是：更多的是好的，不要错过。专家法可以通过询问具有类似项目经验的需求方或项目经理来确定需要参与的人员。重要人员必须参使他们不能自己参加，他们的下属也应该参加。

会议通知。

先约谁，后约谁？需要通知什么？

首先通知最重要的人，然后通知其他人。例如，在甲、乙双方参加的会议中，首先找到甲方领导，然后找到自己的（乙方）领导。谁最重要，谁先预约。根据最重要人物的时间协调他人的时间。在通知事项方面，除了向您展示会议过程外，项目经理还应提前通知需要领导讲话和合作的人员。有时，会议表演是领导和项目经理的必要技能。

会议节奏。

开会需要多长时间，每个阶段需要做什么？

会议的节奏需要由项目经理来控制。项目经理应该知道每个阶段应该做什么，并提前通知领导合作的要点。

会后注意事项。

项目经理要讲，但不要一直讲。

项目经理讲话的目的是增强所有利益相关者对项目经理的向心力，增强项目经理的威望。不是整个过程，因为在弱矩阵中，项目经理是推广和授权的一方。有许多问题是项目经理无法控制的，需要其他人澄清。

控制会议节奏。

不要冷淡：如果没有人回答有人提出的问题，项目经理作为会议主持人可以提示相关人员回答。

不超时：根据会议进程，如有超时，项目经理应及时将时间拉回。

不要纠结:对于一个问题，如果双方捏起来，项目经理要及时引导，不要纠结于问题，会后可以协调解决，以免影响会议过程。

不要发散：不要让启动会变成唠叨会，出现偏差时项目经理还是要及时拉回来。

为领导发声。

要理解和贯彻领导的指示。有自己的想法是宝贵的，但是理解和反馈领导的指示更重要。

总结结尾。

会议结束后，要有总结、收尾、会议纪要、待办事项。